Печать документа

Предварительный просмотр листа перед печатью

С помощью команды «Вид > Разметка страниц» можно увидеть, как будет размещена область печати на странице. После того, как Вы выберете эту команду, область печати на листе окажется выделенной пунктирными линиями. Перемещая мышью толстые синии линии, показывающих границы страницы, можно легко задать области печати.




Увидеть, как будет выглядеть на странице бумаги каждая конкретная страница можно с помощью меню «Файл > Предварительный просмотр».

Появившееся Диалоговое окно имеет несколько вкладок. Самой важной функциональной вкладкой является «Страница», она предназначена для настройки параметров распечатываемых страниц. Здесь можно выбрать ориентацию листа (портретную или альбомную), задать размер полей и значения колонтитулов (колонтитул - это текст, повторяющийся на каждой странице документа). Тут же можно задать коэффициент масштабирования в процентах от натуральной величины таблицы.

Печать документа

Для настройки параметров печати выберите команду «Файл > Печать». Появившееся диалоговое окно позволит выбрать принтер (в случае, если их несколько) и диапазон страниц для печати. Обратите внимание, Excel позволяет напечатать только выделенные ячейки.