Работа с ячейками (удаление, вставка, сортировка)

Объединение ячеек

Так же как и в таблицах Word ячейки в Excel можно объединять. Для того чтобы объединить несколько ячеек их надо выделить и воспользоваться кнопкой .

Несколько строк в одной ячейке

Одна ячейка может содержать несколько строк.



В Word нажатие клавиши [Enter] означает переход на новую строку. В Excel нажатие [Enter] вызывает окончание редактирования текста ячейки. Чтобы в Excel в той же самой ячейке ввести новую строку, нажмите клавишу [Alt] и, не отпуская ее, клавишу [Enter]. При этом текст в ячейке исчезнет. Пугаться не стоит, просто ранее набранная строка поднялась выше и не видна, а мы можем продолжать ввод в той же ячейке, но на новой строке.

Вставка строки (столбца) между уже существующими

Вставка строк и столбцов производится выше и левее текущей ячейки.
Итак, выбираем ячейку, над которой мы хотим вставить строку или слева от которой хотим вставить столбец.
После этого вызовем команду меню «Вставка > Строки (Столбцы)».

Удаление строки (столбца)

Для удаления выделим строку или столбец, щелкнув по их букве или цифре.

Жмем на правую кнопку мыши и, из появившегося контекстного меню, выбираем команду «Удалить».

Закрепление областей

При работе с большими таблицами необходимо, чтобы заголовок таблицы, название колонок были видны и тогда, когда мы работаем с данными в конце таблицы.
Для этого используется «закрепление» колонок и строк, которое вызывается командой «Окно > Закрепить области». Закрепление при этом будет производиться левее и выше текущей ячейки.

Сортировка данных

Excel позволяет группировать введенные данные и менять их порядок, задавая различные сортировки. Для того чтобы провести сортировку данных, выделите их. Команда меню «Данные > Сортировка» поможет отсортировать данные в различных направлениях.