Запуск программы

Excel - это электронная таблица, которая входит в пакет Microsoft Office.
Назначение программы - автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Запуск программы:
кнопка ПУСК в левом нижнем углу компьютера - Программы - Microsoft Office - Excel

Организация информации в Excel

Электронная таблица - это совокупность строк и столбцов. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки - цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой. Каждая ячейка имеет свой адрес, который формируется как в игре «Морской бой» - из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 ...)

Одна таблица в Excel называется Листом.
Файл(книга) может содержать несколько таблиц или несколько листов. Список их расположен внизу рабочей области.
Когда мы работаем с Excel, одна из ячеек обычно активная. Активная ячейка обведена черным квадратом. Колонка и строка активной ячейки подсвечивается.

Выделение ячеек

Если нужно с чем-то работать, то это что-то надо выделить.

• Чтобы выделить одну ячейку, по ней достаточно просто щелкнуть мышкой.
• Чтобы выделить прямоугольную область, включающую в себя несколько ячеек, надо нажать левую кнопку мыши в левом верхнем углу области и отпустить мышь в правом нижнем углу нужной области.
• Возможно выделить область не используя мышь. Для этого надо нажать левой рукой кнопку [Shift], а правой - нажимать клавиши движения курсора.
• Чтобы выделить несколько ячеек не расположенных рядом, нажмите клавишу [Ctrl] и, не отпуская ее, выделяйте другие ячейки в любом месте таблицы, щелкая по ним мышью.

Для того чтобы выделить колонку или строку целиком, надо щелкнуть по имени колонки или строки (по цифре в крайнем ряду слева или по букве колонки вверху).

[Shift] позволяет выделить ряд строк или колонок.

Заполнение ячеек

Ячейки существуют, чтобы что-то хранить. Вводить можно прямо в ячейку и в строку формул. Для того чтобы ввести что-то в ячейку, надо просто выделить ее и начать вводить символы с клавиатуры.
В конце ввода необходимо нажать:

• [Enter] для перемещения вниз по столбцу;
• [Shift+Enter] для перемещения вверх по столбцу;
• [Tab] для перемещения вправо по строке;
• [Shift+Tab] для перемещения влево по строке.

Для того чтобы удалить содержимое ячейки (ячеек) надо их выделить и нажать клавишу [Delete].
Для исправления введенного ранее надо щелкнуть по ячейке и внести необходимые изменения в строку формул, она расположена в верхней части таблицы, под кнопками.

Формат ячейки

Каждая ячейка имеет формат. Это понятие включает много параметров.

• цвет текста и фона
• выравнивание
• рамку
• отображение (кол-во знаков после запятой, например)

Для того чтобы изменить формат ячейки, нужно ячейку выделить. Можно сразу выделять несколько ячеек. После этого нужно пойти в меню «Формат>Ячейки» и в появившемся диалоговом окне настроить формат.

Автоподбор ширины столбцов и высоты строк

Если текст не помешается в ячейке, то для подбора ширины ячейки установите указатель на правой границе заголовка столбца (букве A, B и т. д.) и дважды щелкните левой кнопкой мыши. Размер столбца автоматически станет равным ширине самой длинной надписи в столбце. Для автоподбора высоты ячейки установите курсор на нижней границе заголовка строки и дважды щелкните кнопкой мыши.

Вертикальное направление текста в ячейке

Чтобы изменить направление текста в ячейке с обычного на вертикальное, или задать любой другой угол наклона текста, надо:

1. Выделить нужную ячейку или группу ячеек.
2. Открыть меню «Формат > Ячейки».
3. Во вкладке «Выравнивание», в графе «Ориентация» задать нужный угол наклона текста.

Очистка формата

Иногда необходимо отменить изменения шрифта, фона, оставив саму информацию в ячейках нетронутой. Для этого:

1. Выделяем необходимые ячейки.
2. Открываем меню «Правка>Очистить», щелкаем там на пункт «Форматы».

Типы информации в ячейке

Основные типы информации, которые могут храниться в ячейке:

• текст (символы цифр и букв)
• цифры
• формулы (алгоритм расчета)
• дата и время

Есть тонкий момент - различие между цифрами и символами цифр. Они отличаются тем, что над цифрами можно проводить математические операции, а над символами - нет. Давайте введем цифры и буквы в разные ячейки и посмотрим их отличие.



Обратите внимание, буквы выравниваются вправо, цифры - влево.



Если при вводе поставить первым символом одинарную кавычку ['], то, что бы Вы ни вводили, программа будет считать вводимое символами.



Пример формулы:

Границы ячеек

Границы для ячеек устанавливаются на вкладке «Формат > Ячейки > Граница». Серая сеточка, формирующая таблицу, которую мы видим на странице Excel - это не границы, а только средство для более удобного просмотра таблицы. Чтобы границы ячеек отображались при печати их надо задать специально.
Границы можно устанавливать для всей таблицы, для группы ячеек, для отдельной ячейки.
На панели инструментов есть кнопка для быстрого задания границ ячейки.